Privacy verklaring – BaanPartners B.V.

Laatst bijgewerkt: april 2025

Bij BaanPartners vinden we jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn. We gaan zorgvuldig en transparant met je gegevens om, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Sollicitanten en kandidaten (zowel zzp als loondienst)
• Werknemers in dienst bij BaanPartners
• Zelfstandigen waarmee wij samenwerken
• Opdrachtgevers of contactpersonen bij opdrachtgevers

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om goed samen te werken. Denk aan:

Voor kandidaten en werknemers:

• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Geboortedatum, geslacht, nationaliteit
• Opleidingen, werkervaring, cv en motivatie
• BSN, bankrekeningnummer, ID-bewijs (kopie)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (indien vereist)
• Gegevens voor salarisadministratie (bij loondienst)

Voor zzp’ers:

• KvK-nummer, btw-nummer, uurtarief
• Contact- en bankgegevens
• Opdrachtbevestiging en facturatiegegevens

Voor opdrachtgevers:

• Naam, functie en contactgegevens van contactpersonen
• Contractgegevens en communicatie

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Bemiddeling en matching bij opdrachten of vacatures
• Uitvoering van arbeidsovereenkomsten of zzp-opdrachten
• Versturen van betalingen of loon
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals Belastingdienst, UWV)
• Beoordeling geschiktheid (screening, referenties, diploma’s)
• Verbetering van onze dienstverlening en klantrelaties
• Marketingcommunicatie (uitsluitend met toestemming)4. Wat is onze juridische grondslag?

Wij verwerken jouw gegevens alleen als dit mag op basis van de AVG. Dit doen wij:

• Op basis van jouw toestemming
• Voor de uitvoering van een overeenkomst
• Op grond van een wettelijke verplichting
• Of vanwege ons gerechtvaardigd belang (bijv. klantbeheer of werving)

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Gegevens van kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contact (tenzij je toestemming geeft voor langer)
• Gegevens van medewerkers of zzp’ers: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
• Gegevens in klantdossiers: zolang de samenwerking loopt + max. 2 jaar Je kunt altijd verzoeken om je gegevens eerder te verwijderen.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de dienstverlening:

• Met opdrachtgevers (bij bemiddeling of plaatsing)
• Met administratieve partners zoals salarisverwerkers
• Met overheidsinstanties zoals Belastingdienst, UWV (indien wettelijk verplicht)
• Met IT-leveranciers, alleen onder verwerkersovereenkomst Wij verkopen je gegevens nooit.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Toegang tot gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel
• Onze systemen zijn beveiligd
• Back-ups worden veilig opgeslagen
• Onze medewerkers zijn getraind in privacy bewustzijn

8. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit) • Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

10. Vragen?

Heb je vragen over jouw privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem gerust contact met ons op via:

info@baanpartners.nl